Охота в Беларуси

ГлавнаяСтатьиПроцесс бронирования

Процесс бронирования

Служба заказа охотничьих туров интернет-портала Belhunt.by приветствует Вас!
Служба является структурным подразделением (отделом) белорусского туроператора - частного научно-производственного унитарного предприятия "Автоматизированные технологии туризма", действующего на основании лицензии на право осуществления туристической деятельности №02310/0383958, выданной Министерством спорта и туризма Республики Беларусь 02.10.2007г. до 07.10.2012г.

Правила заказа и оплаты охотничьих туров в Беларуси
на интернет-портале Belhunt.by

  1. Правила заполнения заявки на охоту.
    • Для того, чтобы заказать охотничий тур, Вам необходимо сначала выбрать на главной странице животное, на которое в первую очередь планируется охота. Затем нужно отправить Заявку на охоту, что Вы можете сделать:
      • со страницы выбранного Вами объекта охоты (например), нажав на цену напротив интересующего охотничьего хозяйства;
      • со страницы конкретного охотничьего хозяйства (например), нажав на цену под выбранным животным ;
      • с главной страницы или со страницы животного, если Вы затрудняетесь с выбором охотничьего хозяйства или оно не имеет значения (запрос на охоту);
      • также можно использовать модуль поиска для выбора охотничьего хозяйства по нескольким конкретным параметрам одновременно.
    • Заполнение Заявки на охоту.
      • в разделе Даты охоттура укажите количество дней и желаемые даты начала и окончания охотничьего тура.
        • в графе Дней пребывания укажите суммарное количество дней охоттура, включая день приезда в охотхозяйство и день отъезда. Этому пункту следует уделить особое внимание, так как на такое количество дней будет оформлена въездная виза (если требуется) и разрешение на ввоз в Республику Беларусь и вывоз из нее охотничьего оружия и боеприпасов.
        • в графе Дней охоты укажите количество дней, в которые Вы будете охотиться. Как правило, это дни за вычетом дня приезда и, иногда, дня отъезда.
        • в графе Дата прибытия укажите дату Вашего прибытия в охотничье хозяйство (и соответственно, дату въезда в Республику Беларусь). Дата отъезда проставится автоматически в зависимости от количества дней пребывания.
      • в разделе Вид животного уже будет выбран приоритетный для Вас объект охоты. Вы можете дополнительно выбрать других животных, на которых в данном охотхозяйстве (или вообще) возможна охота. Справа от формы заявки по мере выбора охотничьих животных будут отображаться в календаре охоты разрешенные сроки охоты на выбранных животных.
      • в разделе Количество человек выберите из списка общее количество человек (включая детей), которые будут участвовать в охотничьем туре и проживать в охотничьем домике. Внесите Фамилию, Имя, Отчество (заполняйте полностью) и год рождения каждого человека. Напротив тех, кто будет охотиться, поставьте соответствующую галочку "Охотник". От этого пункта зависит количество заказываемых услуг по проведению охоты (включает егерьское обслуживание, транспорт на время охоты).
      • в разделе Контактная информация выберите из списка страну и населённый пункт Вашего проживания.
        • если Вашего населенного пункта или страны нет в списке, выберите название -другой(ая)-. У Вас появится дополнительное поле, куда Вам необходимо вписать название своего населённого пункта или страны.
        • номера телефонов (домашний и мобильный) указывайте с международным кодом, разделив код и номер пробелом.
        • Очень важно!!! Внимательно заполняйте адрес электронной почты! Если Вы ошиблись даже одним знаком, подтверждения заявки Вы не получите. Прежде чем отправить заявку, проверьте свой ящик на работоспособность.
        • Выберите из списка способ предоплаты за услуги проживания (и питания), проведения охоты, организации охоттура и за разрешение на ввоз/вывоз охотничьего оружия из Беларуси.
      • в разделе Дополнительная информация укажите, в каком доме охотника и в каком номере (если их несколько) Вы хотели бы проживать на время охотничьего тура или оставьте поле пустым, если это не имеет для Вас значения. Ниже Вы можете по желанию выбрать дополнительные услуги - 3-разовое питание, наличие переводчика. Также есть возможность в текстовом поле указать все Ваши пожелания и предпочтения по проведению охоттура.
      • Если Вы хотите получить также предложения по другим охотничьим хозяйствам на указанные даты, укажите это в конце заявки.
    • Справа от формы заявки Вы всегда сможете оценить примерную стоимость заказываемого охотничьего тура благодаря калькулятору охоты.
    • Заполнив все поля и внимательно проверив указанную информацию, нажмите кнопку Отправить заявку.
    • Ваши действия после отправки Заявки на охоту.
      • после отправки заявки система заказа в автоматическом режиме сформирует и отправит на Ваш адрес электронной почты Подтверждение о получении заявки;
      • Вам необходимо перейти по указанной в письме ссылке на портал и Подтвердить заявку. Только после подтверждения заявка будет принята к обработке службой заказа охоттуров;
      • в случае отсутствия подтверждения в течении 72 часов с момента отправки, Ваша заявка может быть автоматически заблокирована;
      • наша система использует стандартную кодировку win-cp1251, которую поддерживает большинство почтовых систем. Если Ваш почтовый ящик автоматически не определяет кодировку, включите её вручную или перейдите по указанной в письме ссылке на портал;
      • система заказа присвоит вашей заявке уникальный учётный номер, который будет указан в подтверждении (например, #165432). Используя этот номер и Ваш адрес электронной почты в качестве пароля, Вы можете войти на страницу своей заявки. Непосредственно со страницы заявки Вы можете следить за ответами службы заказа охоттуров, отправлять и получать необходимую информацию и документы;
      • специалисты службы заказа охоттуров обработают Вашу заявку в течение двух рабочих дней;
    • Отправка нескольких заявок одновременно одним заказчиком ЗАПРЕЩАЕТСЯ! Все вопросы, в том числе: изменение объекта охоты и охотхозяйства, сроков заезда и др., решаются в рамках одной заявки. В случае нарушения данного правила заявки заказчика могут быть заблокированы.
    • Если Ваша заявка закрыта по тем или иным причинам, у Вас есть возможность восстановить ее с указанием причин. Период, в течение которого Ваша заявка на охоту может быть восстановлена и обработана специалистами, составляет не более 5 дней. В ином случае, Вам необходимо отправлять новую заявку на общих условиях.

    Заявки не соответствующие нашим требованиям и нарушающие данные правила НЕ рассматриваются.

  2. Процедура заказа.
    • После отправки заявки Вам необходимо пройти процедуру заказа охотничьего тура.

    • Эта процедура включает несколько этапов:
      • согласование сроков, объекта охоты, способа(ов) охоты и охотничьего хозяйства,
      • получение необходимых данных от заказчика,
      • оформление договора и счета на предоплату за некоторые услуги,
      • оплата счёта и подписание договора,
      • оформление и отправка дополнительных документов - ходатайства на выдачу туристической въездной визы, разрешения на ввоз/вывоз из Беларуси охотничьего оружия и боеприпасов.
      Вся процедура осуществляется посредством переписки и пересылки документов в рамках Вашей заявки (в исключительных случаях по факсу) или оформления соответствующих документов в офисе нашего предприятия. Этапы заказа отображаются на странице Вашей заявки и сопровождаются подробными разъяснениями и инструкциями.

  3. Оплата и стоимость охотничьего тура.
    • Наше предприятие работает на основании предварительной 100% оплаты за такие услуги, как: проживание (все или один день), питание (по желанию), организация охотничьего тура (фиксированная туристическая услуга нашего предприятия), оформление разрешения на ввоз/вывоз охотничьего оружия за каждую единицу оружия, проведение охоты (за один день на каждого охотника).
    • Оплата за охотничий тур может быть произведена в российских рублях, долларах США, евро или в белорусских рублях (только на территории Беларуси).
    • Совершить оплату могут физические и юридические лица в отделениях банков страны заказчика.
    • Охотничьи туры реализуются по ценам, установленным охотничьими хозяйствами.
    • Дополнительно оплачиваются:

      • услуги по организации охоттура - это наша фиксированная туристическая услуга, включающая визовую поддержку (только оформление ходатайства), оформление договора, встречу/проводы на погранпереходе при необходимости и регистрацию. Стоимость наших услуг составляет 10 евро с группы охотников независимо от их количества для граждан СНГ и 60 евро для граждан других стран.
      • оформление разрешения на ввоз/вывоз из Республики Беларусь охотничьего оружия и боеприпасов. Без этого разрешения въезд на территорию Беларуси с охотничьим оружием считается незаконным. Разрешение выдается МВД, ГУВД Мингорисполкома или УВД облисполкомов. В среднем, оформление разрешения занимает 10-15 дней. Соответственно, заказывать охотничий тур, высылать данные и производить предоплату нужно заблаговременно - не позднее трех недель до начала охотничьего тура. Стоимость оформления разрешения на ввоз/вывоз охотничьего оружия составляет 40 евро за каждую единицу ввозимого оружия. В эту стоимость включена госпошлина за рассмотрение заявления на выдачу разрешения.
  4. Получение дополнительных документов и въезд на территорию Беларуси.
    • Через 10-15 дней после оплаты и подписания договора на страницу Вашей заявки будет загружена копия разрешения (разрешений) на ввоз/вывоз из Республики Беларусь охотничьего оружия и боеприпасов. На каждую единицу оружия оформляется отдельное разрешение. Для граждан Российской Федерации и Республики Казахстан таможенное оформление оружия и боеприпасов не осуществляется, поэтому им достаточно распечатать копию разрешения и с ним ехать в Беларусь. Оригинал разрешения будет находиться в охотничьем хозяйстве, в которое Вы направляетесь. Для граждан других стран необходимо таможенное оформление охотничьего оружия и боеприпасов на пограничном переходе, поэтому уполномоченный сотрудник нашего предприятия осуществляет встречу таких граждан на пограничном переходе и передает оригинал разрешения (разрешений) военнослужащему органов пограничной службы, после чего вся ответственность за сохранность ввезенных охотничьего оружия и боеприпасов переходит к нашему сотруднику.
    • Для иностранных граждан, которым требуется виза для въезда на территорию Беларуси, оформляется ходатайство на выдачу визы и отправляется в консульство (посольство) Беларуси в стране постоянного проживания иностранного гражданина.
  5. Режим работы службы заказа охоттуров:
    время работы выходные режим работы
    Прием заявок на охоту круглосуточно ежедневно в автоматическом режиме
    Рассылка подтверждения получения заявок круглосуточно ежедневно в автоматическом режиме
    Обработка заявок 9.00 - 19.00 ежедневно специалисты службы
    Бухгалтерия 9.00 - 18.00 сб, вс сотрудники бухгалтерии


  6. Дополнительные инструкции, в случае необходимости, по Вашему запросу будут отправлены Вам специалистами службы заказа охоттуров.